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名刺の管理ツールを使えるようになると、メリットが多いことに気づかされます。まずは名刺情報を自分で入力する必要がありません。カメラ機能で撮影するか、名刺をサービス会社に送ることで、自動で入力されるんです。

また、こういったツールはクラウドで管理されますから、社外にいても、どんな時間帯でも情報を取り出すことができます。ただ、会社によってはアクセス制限をかけられることもあるので、社長クラスが交換するような名刺情報を、平社員が勝手に取り出すことはできません。

そして、人脈形成をしたとしてもある人物が退社したり、昇進した場合には、それがサービス会社によって自動で更新されていくんです。いちいち自分で調べることなく名刺情報が更新されることが、最もメリットだと言う人もいるくらいです。

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